咨询电话:0577-86602010

新闻详情

咨询热线

在家办公模式开启我们都需要注意什么?

网站编辑:七星彩票-七星彩票官网-七星彩票app-七星彩票下载 │ 发表时间:2020-02-09 05:32:35 

  为了加强疫情的防控工作,近日国务院办公厅发布通知,延长春节假期至2月2日,2月3日起正常上班。随后多个省市地方政府也发布了当地的延长放假通知。

  为了保障员工的健康,很多企业开启了“在家办公”的模式,对于很多人来说,是第一次。那么都有哪类企业开启了在家办公的模式,在家办公都需要注意什么,又有哪些工具可以支持在家办公呢?今天,就让我们来看一看。

  根据数据调查显示,41.7%的职场人所在企业计划在2月3日复工,18.9%更是将复工时间延长至2月10日,另有18.3%的企业未确定复工时间,处于观望中。

  确定于2月3日复工的企业中,国有企业、合资企业的比例更高,而更多的外资企业将复工时间安排在2月10日。

  对于复工模式显示42.3%公司倾向于继续在公司办公,17.8%公司倾向于在家办公,5.1%公司倾向于让员工继续申请休假,还有34.8%公司尚未决定工作模式。

  各行业中,企业采取在家办公措施占比最高的是IT/通信/电子/互联网,占比32.1%,其次为商业服务,占比28.3%。当前,互联网行业不仅自身推崇在家办公,多家互联网企业还在疫情期间免费为全社会提供远程工作解决方案。

  在家办公,或者远程/在线办公,是比较适合目前这个特殊时期的选择,能够减少人员聚集、更易于做好防护。但它在时间和空间上更为自由,与在办公室上班相比,也更容易分心、走神。

  相信很大一部分小伙伴都是第一次在家办公如此长的时间。而熟悉的环境、熟悉的居家生活,容易让人产生惰性、出现“这儿躺躺那坐坐”的情况,因此不妨在家中专门开辟出一个办公的区域,同时按照正常的上班作息自我打卡,换掉睡袍穿上相对正式的服装,让头脑意识到“要正常开始工作了”。

  在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。所以一定制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。并尽量按照计划完成阶段性的工作内容、达到目标。

  由于本次“在家办公”的企业众多,又与学生的假期相互重合,因此需要和家人在家庭办公的时间和空间上达成共识,减少干扰,提升效率。另外,对于很多人来说,网络是最大的诱惑,因此需要还需要和自己约法三章,避免分神。

  对大部分以团队形式工作的人来说,在家办公的距离感和封闭感是巨大挑战。因此就更需要团队成员间积极协调配合,借助各种工具保持沟通,及时同步相关信息与工作进展,做到人散力不散。

  工欲善其事必先利其器,在家办公没有几款强大的工具支持怎么行?下面这十款办公工具,覆盖在线沟通、文档协作、任务管理等方面,帮你远程办公更加高效。

  微信旗下的企业通讯协作应用,适合工作场景下的日常沟通、电话会议和 OA需求。优势主要在便于确认对方是否接收到信息,并可以减少使用普通微信的干扰等。

  提供一站式云会议解决方案。基于微信的良好生态,可以方便地发起音视频会议。目前还免费开放支持300人同时在线的会议功能,直到疫情结束。

  简洁、易用的高清视频会议工具,还提供数据共享、远程协作、文件传输、会议录制等丰富功能,同时在线

  一站式企业协作平台,整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能,帮助企业成员在实现高效沟通与协作。

  石墨文档提供了一种多人实时共享、修改、分享Office文档的方式。可以随时随地同步编辑文档,无论是统计表格还是文档完善都是极其方便的。

  支持在多种设备和平台间,无缝同步文字、图片、网页等多种信息,便于工作团队间的资料检索、管理与分享。

  提供文件的网络备份、同步和分享服务。空间大、速度快、安全稳固,支持手机端,尤其适合多文件和大文件的共享。

  专业的企业知识管理与协同软件,也可以用于构建企业wiki。使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论,信息推送。

  支持在线讨论、文件共享、在线文档编辑、任务分配、任务跟踪功能等基本团队协作需要,可以满足团队或小组的日常工作学习任务,助力工作有序进行。

  团队任务管理工具,支持多种任务管理工作,无论是策划活动、研发软件还是项目开发,非常适合项目指向明确的团队任务协作。

  由于办公地点和员工分布全国,面对疫情,为了保障及时高效的客户服务,TalkingData也选择了从今日起远程在线办公。

  2020年将极具挑战,但TalkingData会努力做好现在,怀抱信心迎接未来!